ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL
(LEY 715- DECRETO 4791)

                                                          PROCESO N° 1151.20.6. 008

Palmira Valle del Cauca, 28 noviembre de 2017

En aplicación del artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concordante con el artículo 17 del Decreto  4791 de 2008  y el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V. “se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL LEVANTAMIENTO Y ETIQUETAS DE INVENTARIO FÍSICO, IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE  Y AVALUÓ TÉCNICO DE LOS ACTIVOS FIJOS,  BIENES MUEBLES, ENSERES, EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE ENSEÑANZA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”

GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION

Información General

DEPENDENCIA RESPONSABLE:	GESTION DIRECTIVA TIPO DE CONTRATO:	SERVICIOS PRESUPUESTO ASIGNADO:              $6.050.000 (INCLUYE IVA)

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:   000027

LUGAR DE EJECUCION:	PALMIRA, VALLE DEL CAUCA 
PLAZO:	OCHO (08) DIAS HABILES
FORMA DE PAGO:                           El pago se realizara contra entrega, una vez sea expedida por parte del supervisor del contrato la certificación de cumplimiento, y se realizara        el         pago         con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor y informe requerido.

SUPERVISORES:	LINA FERNANDA FLORES AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ALMACENISTA)

MARCO LEGAL

El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

La ley 715 en su artículo 13 concordante con su artículo 17 del decreto 4791 De acuerdo con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para reglamentar la adquisición de bienes, servicios, y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo  de la Institución Educativa mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones por ello, LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA de Palmira  hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO.

Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001  concordante con el artículo 17 del Decreto  4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V.

El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto  4791 de 2008 para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V. establece: elaborar un estudio previo simplificado, que contendrá:

I.	SUCINTA  DESCRIPCIÓN  DE  LA  NECESIDAD  QUE  PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

Que dentro de las funciones implícitas y propias de la dirección y/o administración de una institución Educativa se encuentran el velar, organizar y proteger los recursos de la institución, administrar los bienes de su propiedad y  velar por el estado de los bienes.

Que en la actualidad la información que existe respecto a los inventarios de bienes muebles, enseres, equipo, maquinaria, y equipo de enseñanza de la institución, no está lo suficientemente depurada, actualizada, valorizada ni etiquetada, a pesar de los enormes esfuerzos realizados por los funcionarios administrativos y académicos.

Que la identificación y el avalúo técnico de los bienes muebles, enseres, equipo, maquinaria y equipo de enseñanza permitirán que estos sean incorporados a la contabilidad y por ende al sistema contable, en forma actualizada como detallada, en armonía con la exigencia de las normas contables y la Contaduría General de la Nación. 

Que dentro de la Institución Educativa no se cuenta con un funcionario y profesional que dentro de sus funciones se asuma las determinadas anteriormente, por lo que se hace necesario contratar los servicios de un profesional que cuente con la experiencia para la realización de estas actividades.

Así mismo, en auditoría realizada por la Oficina de Control Interno de la Alcaldía Municipal de Palmira a las instituciones educativas hicieron la observación de la inexistencia de evidencia en la realización de la toma de inventario físico, ni avaluó ni codificación, además de no tener un adecuado control de los activos; por lo cual con esta contratación pretendemos subsanar tal observación.

De todo lo anterior se concluye que la información existente en materia de inventarios y el control de los mismos, no está debidamente depurada y no está acorde con los actuales procesos de modernización y gestión de la calidad que exige la administración pública, por eso la institución educativa ve la necesidad y conveniencia inmediata de contratar los servicios profesionales para el levantamiento y etiquetas de inventario físico, implementación de software  y avaluó técnico de los activos fijos,  bienes muebles, enseres, equipo de oficina, equipo de enseñanza de la institución educativa y sus sedes.

II.	DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL LEVANTAMIENTO Y ETIQUETAS DE INVENTARIO FÍSICO, IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE  Y AVALUÓ TÉCNICO DE LOS ACTIVOS FIJOS,  BIENES MUEBLES, ENSERES, EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE ENSEÑANZA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y SUS SEDES”

III.	CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACION DEL 
PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V. 14.080

 Como mínimo los elementos a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de control de calidad respectiva y las siguientes condiciones:

ACTIVIDADES  A REALIZAR:

ITEM	DESCRIPCION DEL OBJTO CONTRACTUAL	VALOR PROMEDIO	
 1	PRESTACION SERVICIO  PROFESIONAL PARA IDENTIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS,  BIENES MUEBLES, ENSERES, EQUIPO DE OFICINA, EQUIPO DE ENSEÑANZA , PARA LA  CONSOLIDACION DE INVENTARIO EN SOFWARE QUE PERMITA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS ARTICULOS Y  REALIZACION DE AVALUO DE LOS ARTICULOS DEBIDAMENTE AGRUPADOS EN CATEGORIAS INDICADAS POR LA INSTITUCION. 	  6.050.000 	
	VALOR TOTAL	6.050.000	

CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V. 14.080.

ITEM	Código
UNSPSC	PRODUCTO	
1	43231508	Software de manejo de inventarios	

IV.	VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO.

El presupuesto oficial estimado para el contrato corresponde a la suma de SEIS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($6.050.000) INCLUIDO IVA Valor pagadero: El pago se realizara contra entrega, una vez sea expedida por parte del supervisor del contrato la certificación de cumplimiento, y se realizara        el         pago         con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor y informe requerido. Este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener cotizaciones de precios.

   PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución contractual será de OCHO (08) DIAS HABILES contados a partir de
la fecha de Legalización del contrato.

V.	CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL:

Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el CDP No. 000027  expedido, con fecha de Noviembre de 2017 por parte de la Auxiliar Administrativa de la Institución, con cargo al Rubro Presupuestal: HONORARIOS PROFESIONALES, por valor de SEIS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($6.050.000).

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO
Rector