ESTUDIOS PREVIOS REGIMEN ESPECIAL
(LEY 715- DECRETO 4791)

                                                          PROCESO N° 1151.20.6. 006

Palmira Valle del Cauca, 31 de Julio de 2017

En aplicación del artículo 13 de la Ley 715 de 2001, concordante con el artículo 17 del Decreto  4791 de 2008  y el reglamento expedido por el consejo directivo de la institución para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V. “se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad para la siguiente necesidad

OBJETO: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DE EXTINTORES EXISTENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA Y SUS SEDES RESPECTIVAS”

GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACION

Información General

DEPENDENCIA RESPONSABLE:	GESTION DIRECTIVA TIPO DE CONTRATO:	SERVICIOS PRESUPUESTO ASIGNADO:              $3.171.747 (INCLUYE IVA)

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:   000020

LUGAR DE EJECUCION:	PALMIRA, VALLE DEL CAUCA 
PLAZO:	OCHO (08) DIAS
FORMA DE PAGO:                           El pago se realizara contra entrega, una vez sea expedida por parte del supervisor del contrato la certificación de cumplimiento, y se realizara        el         pago         con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor y informe requerido.

SUPERVISORES:	LINA FERNANDA FLORES AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ALMACENISTA)

MARCO LEGAL

El marco legal del proceso de selección y de las obligaciones que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

La ley 715 en su artículo 13 concordante con su artículo 17 del decreto 4791 De acuerdo con el procedimiento establecido faculta a los consejos directivos de las Instituciones Educativas para reglamentar la adquisición de bienes, servicios, y obras hasta 20 S.M.L.M.V. El Consejo Directivo  de la Institución Educativa mediante reglamento interno ha establecido el procedimiento para dichas adquisiciones por ello, LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA de Palmira  hace la invitación a los interesados en participar del PROCESO.

Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto oficial estimado, la modalidad pertenece al Régimen Especial establecido por la ley 715 de 2001  concordante con el artículo 17 del Decreto  4791 de 2008 y el reglamento expedido por el consejo directivo de la Institución para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V.

El reglamento expedido por el concejo directivo de la Institución, según Decreto  4791 de 2008 para la adquisición de bienes, servicios y obras  hasta 20 S.M.L.M.V. establece: elaborar un estudio previo simplificado, que contendrá:

I.	SUCINTA  DESCRIPCIÓN  DE  LA  NECESIDAD  QUE  PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

La Institución Educativa Técnica Industrial Humberto Raffo Rivera, es una entidad de carácter oficial con modalidad técnica Industrial, que vela por el bienestar de toda la comunidad educativa, La Institución Educativa, tiene dentro de sus grandes retos proveer una educación con calidad y pertinencia que logre retener la población hasta concluir la Educación Media, y que vela por el bienestar de toda la comunidad educativa, para garantizar la prevención y atención a desastres es por ello que en las instalaciones de la Institución se requieren los elementos necesarios como extintores , recargas en caso de que se presente alguna eventualidad como incendios y demás accidentes que se puedan originar en las instalaciones,  y cumpliendo con los estándares de calidad dentro de los requisitos que toda institución educativa debe tener unos extintores en buen estado, y funcionamiento.

II.	DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DE EXTINTORES EXISTENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA Y SUS SEDES RESPECTIVAS”

III.	CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS Y CLASIFICACION DEL 
PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V. 14.080

 Como mínimo los elementos a contratar, deben cumplir con las normas técnicas colombianas de control de calidad respectiva y las siguientes condiciones:

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO:

ITEM	CANT	DESCRIPCION	VALOR PROMEDIO	
1	26	ABC X 10 LBS 	$2.275.000	
2	4	AGUA PRESION 2.5 GLS 	$228.000	
3	2	CO2 X 15 LBS 	$490.000	
4	1	SOLKAFLAN 2.500 GRMS 	$385.000	
5	5	SOLKAFLAN 3.700 GRMS 	$2.536.000	
6	2	ABC X 5 LBS	$102.000	
7	2	CO2 X  10LBS 	$332.000	
8	6	CO2 X 5 LBS 	$468.000	
9	50	SEÑALIZACION	$1.180.000	
 	 	 SUB-TOTAL	$2.665.333	
 	 	 IVA 19%	$506.413	
 	 	 TOTAL	$3.171.747	

CLASIFICACION DEL PRODUCTO CONFORME AL UNSPSC, V. 14.080.
ITEM	Código
UNSPSC	PRODUCTO	
1.	46191601	Extintores	

IV.	VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO.

El presupuesto oficial estimado para el contrato corresponde a la suma de TRES MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS   M/CTE ($3.171.747). Con IVA incluido Valor pagadero: El pago se realizara contra entrega, una vez sea expedida por parte del supervisor del contrato la certificación de cumplimiento, y se realizara        el         pago         con la certificación de recibido a entera satisfacción por parte del supervisor y informe requerido. Este valor fue establecido de conformidad con estudio de mercado con base en el cual fue factible obtener cotizaciones de precios.

   PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución contractual será de OCHO (08) DIAS contados a partir de
la fecha de Legalización del contrato.

V.	CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL:

Para atender tal compromiso la Entidad cuenta con el CDP No. 000020 expedido, con fecha de  Julio de 2017 por parte de la Auxiliar Administrativa de la Institución, con cargo al Rubro Presupuestal: Mantenimiento bienes muebles, por valor de TRES MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS   M/CTE ($3.171.747).

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO
Rector