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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL
“HUMBERTO RAFFO RIVERA

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 

CONTRATACION HASTA 20 SLMV Y MINIMA CUANTIA

PROCESO
Administración Planta Física y de los
Recursos

COMPONENTE
Suministro y Dotación

Código
FRT-005

Pág.  de

Versión 03-
09-11

AVISO DE LA CONVOCATORIA No. 1151.20.3. 004

Ley 715/2001, decreto 4791/2008 y resolución 6891/2018 modificada por la resolución  200.13.3-2634 del 30 de abril de 2019 que reglamenta la Guía Contractual para las Instituciones Educativas del Municipio de Palmira en aplicación a la contratación inferior a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes de los recursos de los Fondos De Servicios Educativos; Invita a todas las personas naturales y jurídicas, consorcios o uniones temporales a participar con las respectivas propuestas en el proceso de selección que se adelantara con el fin de contratar:
  
NOMBRE DE LA ENTIDAD: | INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA.
DIRECCION: | Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)
CORREO ELECTRONICO: | rafforivera@gmail.com
TELEFONO: | 3104633450
MODALIDAD: | Según guía de contratación 6891/2018 modificada según resolución 200.13.3 – 2634 del 30 de abril de 2019.
PLAZO: | CINCO (5) DIAS HABILES
FECHA LIMITE: | 28 DE JUNIO DE 2019 HASTA LAS 9:00 AM
LUGAR: | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2019
FORMA: | Que la institución educativa TECNICA INDISTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA pagará al CONTRATISTA en acta única, una vez radicada la cuenta de cobro o factura previo visto bueno del Supervisor.
VALOR: | CINCO MILLONES SEIS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($5.006.347) IVA INCLUIDO
DISPONIBILIDAD: | No. 000015 de fecha junio 01 de 2019
CONSULTA DOCUMENTOS: | OFICINA DE TESORERIA
OBJETO: | “SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA”
    
          ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM | CANTIDAD | PRODUCTO | V.UNIT PROMEDIO | V. TOTAL PROMEDIO
1 | 150 | SOBRE DE MANILA OFICIO | $            109.67 | $               16,450
2 | 100 | UNID DE BOLIGRAFO TINTA NEGRA CUERPO CRISTAL | $            711.00 | $               71,100
3 | 50 | ARCHIVADOR AZ OFICIO | $         5,753.00 | $             287,650
4 | 10 | CUADERNO COCIDO 100 HOJAS CUADROS O LINEAS | $         4,790.67 | $               47,907
5 | 1000 | SOBRE VINILO CON BORDE BLANCO OFICIO ANTI ARRUGAS | $         6,303.67 | $             264,337
6 | 50 | RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA BLANCO POLAR 75 GR | $      10,770.67 | $             538,533
7 | 50 | RESMA DE PAPEL TAMAÑO OFICIO BLANCO POLAR 75 GR | $      13,461.67 | $             673,083
8 | 25 | PEGANTE EN BARRA DE 40 GR | $         7,563.67 | $             189,092
9 | 6 | PTE  X 50 JUEGOS CARTULINA LEGAJADORA OFICIO | $      13,241.67 | $               79,450
10 | 20 | UNID CARPETA PRESENTACION TAMAÑO CARTA | $            423.33 | $                  8,465
11 | 10 | PORTAGUIA PLASTICA X 10 UNIDADES | $         1,901.33 | $               19,013
12 | 5 | LIBROS DE ACTAS DE  FOLIOS PASTA DURA | $      12,661.67 | $               63,308
13 | 20 | UNID DE BORRADOR DE NATA GDE | $            574.67 | $               11,493
14 | 10 | SACAPUNTA METALICO GARANTIA 3 AÑOS | $            921.33 | $                  9,213
15 | 30 | UNID LAPICES No2 | $            745.33 | $               22,358
16 | 3 | HUELLEROS | $         4,464.33 | $               13,393
17 | 3 | TINTA PARA HUELLERO | $         5,332.33 | $               15,997
18 | 1 | HUMEDECEDOR CUENTA FACIL | $         3,824.67 | $                  3,825
19 | 10 | MICRO PUNTA NEGRO | $         1,517.67 | $               15,177
20 | 40 | RESALTADOR COLORES SURTIDOS | $         1,627.67 | $               65,100
21 | 4 | COSEDORA GRANDE | $      25,511.67 | $             102,047
22 | 40 | MARCADORES BORRABLES RECARGABLES COLOR NEGRO CON PUNTA CAMBIABLE METALICOS | $         6,069.00 | $             242,760
23 | 40 | MARCADORES BORRABLES RECARGABLES COLOR ROJO CON PUNTA CAMBIABLE METALICOS | $         6,069.00 | $             242,760
24 | 30 | TINTA PARA RECARGAR MARCADOR NEGRO DE LA MISMA MARCA DEL MARCADOR | $      15,088.33 | $             452,650
25 | 30 | TINTA PARA RECARGAR MARCADOR ROJO DE LA MISMA MARCA DEL MARCADOR | $      15,088.33 | $             452,650
26 | 15 | PEGANTE LIQUIDO DE 250 GR | $         7,868.33 | $             118,025
27 | 3 | PTES DE CARTULINA COLOR PASTEL 1/8 X 50 UNID | $         4,463.67 | $               13,391
28 | 10 | UNID CORRECTOR LIQUIDO | $         4,191.33 | $               41,913
29 | 20 | CINTA EMPAQUE 48MM X 40 MTS | $         2,969.33 | $               59,387
30 | 10 | ROLLOS DE CINTA PAPEL COLORES DE 1 CM | $         3,959.67 | $               39,597
31 | 50 | PTES GANCHO PLASTICO X 20 PARA LEGAJAR | $            733.33 | $               36,667
32 | 10 | CINTA ENMASCARAR 24MM X 20 | $         3,574.00 | $               35,740
33 | 30 | UNID DE MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS | $         1,620.33 | $               48,610
34 | 20 | PTES DE  SEPARADOR PLASTICO X 5 | $         2,467.67 | $               49,353
35 | 2 | ARCHIVADOR FUELLE PLASTICO OFICIO 13 BOLSILLOS | $      16,568.33 | $               33,137
36 | 20 | CARPETAS PLASTIFICADAS TAMAÑO OFICIO VARIOS COLORES | $         3,466.00 | $               69,320
37 | 50 | UNID FOMI PLIEGO 70 X 50 COLORES SURTIDOS | $         3,051.00 | $             152,550
38 | 40 | UNID DE PAPEL SEDA COLORES SURTIDOS | $            131.00 | $                  5,240
39 | 40 | PLIEGOS DE CARTULINA  COLORES PASTEL 70 X 100 | $            561.00 | $               24,385
40 | 20 | UNID DE MARCADOR PERMANENTE PUNTA DELGADA NEGRO | $         2,362.33 | $               47,247
41 | 12 | ROLLO CINTA ENMASCARRAR 12 X 20 | $         2,118.67 | $               25,424
42 | 2 | PERFORADORA 2 HUECOS OFICINA | $      16,245.00 | $               32,490
43 | 5 | ROLLO CINTA ENMASCARAR 48 X 20 | $         8,535.00 | $               42,675
44 | 10 | CAJAS DE CHINCHES DE COLORES | $         1,780.67 | $               17,807
45 | 2 | TIJERAS OFICINA GRANDE | $         5,714.67 | $               11,429
46 | 2 | TIJERAS OFICINA MEDIANA | $         4,945.00 | $                  9,890
47 | 5 | TARRO SILICONA LIQUIDA DE 250 GR | $         5,273.67 | $               26,368
48 | 20 | PLEGOS DE PAPEL GAMUZA COLORES SURTIDOS | $         1,814.67 | $               36,293
49 | 30 | PLIEGOS DE PAPEL SILUETA | $            282.67 | $                  8,480
50 | 30 | PLIEGOS DE PAPEL PERIODICO | $            151.00 | $                  4,530
51 | 20 | PLIEGOS DE PAPEL MANIFOL MODISTERIA | $            241.33 | $                  6,409
52 | 3 | TABLA PLASTICA OFICIO CON GANCHO | $         4,564.33 | $               13,693
53 | 2 | CAJA X 10 LAPIZ ROJO | $         2,536.33 | $                  5,073
54 | 10 | ESCALIMETROS 1;20-1;50-100 | $         8,341.33 | $               83,413
| | TOTAL | | $    5,006,347

DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES:

1.	Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios, uniones temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades legalmente establecidas por documento público en la debía entidad que las certifique. 
2.	Las propuestas se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación en cualquiera de los siguientes casos:

a)	Cuando el proponente este incurso en prohibiciones, inhabilidad o incompatibilidad.
b)	No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora límite señalada en el presente proceso para su entrega, así como aquellas propuestas que sean enviadas a través de correo o cualquier otro medio telemático, o radicadas en sitios diferentes al señalado.
c)	Cuando la entidad establezca que la información o realidad o cuando el contratista, haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación.
d)	 Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por sí o por interpuesta persona) o cuando el proponente tenga interés en otra persona jurídica que también se presente al proceso.
e)	Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se solicitan.
f)	Cuando el proponente una vez requerido por la entidad, no allegue los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por esta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento y cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.
g)	Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (jurídicos, financieros y experiencia).
h)	Cuando el proponente se encuentre en mora seguridad social y parafiscales.
i)	Cuando el valor de la propuesta sea superior al presupuesto oficial asignado al presente proceso.
j)	Cuando no presente autorización del órgano social competente, en el exento de que el representante legal de la persona jurídica requiera de la misma para presentar oferta y suscribir contrato o cuando exceda las facultades conferidas en la respectiva autorización.

3.	En cualquiera de estos eventos, se podrá declarar desierto este proceso por acto administrativo. 
4.	En caso de presentarse una oferta que cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos, el cronograma podrá ser ajustado a fin de dar celeridad al proceso de contratación. 
5.	La adjudicación será para la propuesta con el ofrecimiento más favorable para la Institución y los fines que ella busca, esto debido a los lineamientos establecidos por la entidad territorial con el propósito de brindar herramientas a los consejos directivos de las instituciones educativas de carácter oficial del Municipio de Palmira para reglamentar el régimen especial aplicable a las contrataciones cuya cuantía sea menor o igual a 20 SMLMV, conforme a las disposiciones legales vigentes y en especial las contempladas en los artículos, 11,12,13 y 14 de la Ley 715 de 2001; artículos reglamentados por el decreto 4791 de 2008 y sus modificaciones y adiciones y compilados en el Decreto Único Reglamentario del Sector Educativo 1075 de 2015 y la guía de contratación (Resolución 6891/2018) de las instituciones educativas de Palmira, el código civil colombiano y las demás Normas Complementarias y Reglamentarias que se expidan posterior a la Guía de contratación, para la actividad contractual que se desarrolla a través de los recursos del respectivo fondo de servicios educativos.
6.	En el evento que exista un empate, la institución adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.      

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1.	CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal y/o persona natural, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el anexo No. 1 pero en todo caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo. SI LA CARTA DE PRESENTACIÓN NO ESTÁ FIRMADA LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA. 

2.	Fotocopia de la cédula ampliada al 150% de la persona natural o representante legal de la empresa 

3.	Fotocopia del RUT: con fecha de generación en el año actual y con las actividades económicas relacionadas con el objeto contractual de la presente invitación.
4.	Certificado de matrícula mercantil original con fecha de expedición inferior a 30 días para personas naturales en calidad de comerciantes o personas jurídicas donde conste la representación legal original, además deberá contener las actividades económicas relacionadas con el objeto contractual de la presente invitación.
Cuando el Proponente sea una persona jurídica (colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. 

LA CERTIFICACIÓN SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DEBERÁ HABER SIDO EXPEDIDA DURANTE EL PRESENTE AÑO. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. 

5.	Hoja de vida en el formato UNICO de la función publica
6.	Mínimo dos (2) certificaciones que acrediten la experiencia e idoneidad.
7.	Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación vigente para persona natural o en caso de empresa será para persona jurídica y su representante legal
8.	Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República vigente para persona natural o en caso de empresa será para persona jurídica y su representante legal
9.	Consulta de antecedentes judiciales – certificado de medidas correctivas de la Policía vigente para representante legal o persona natural 
10.	Formato de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
11.	Copia del certificado de afiliación y/o pago de seguridad social (salud, pensión y Administradora de Riesgos Laborales, como independiente o empleador) que deberá corresponder con la ejecución del contrato, siempre y cuando aplique de conformidad con la normatividad vigente en la materia, o certificado firmado por el revisor fiscal de estar cumpliendo con la obligación.
Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante, legal acreditando el cumplimiento de las exigencias contenidas en el artículo 50 ley 789 de 2002 – si estuviere obligado a ello. En el caso de persona natural deberá aportar constancias de afiliación al sistema de seguridad social al igual que el de los trabajadores si los tuviere.

NOTA: Solo se aceptarán afiliaciones para personas naturales como trabajadores independientes; no se aceptará afiliaciones que tenga intermediarios como cooperativas

12.	Certificación Bancaria.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR
PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN PUBLICA | 27 DE JUNIO  DE  2019 9:00 AM | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2019

PRESENTACION DE OFERTAS

28 DE JUNIO DE 2019
HASTA LAS 9:00 AM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

CALIFICACION DE PROPUESTAS

28 DE JUNIO  DE 2019 A LAS 11:00 AM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

PUBLICACION Y TRASLADO DEL RESULTADO DE EVALUACION | 28 DE JUNIO DE 2019 | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2019

PLAZO PARA PRESENTACION DE OBSERVACIONES

02 DE JULIO  DE 2019 HASTA LAS 2:00 PM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

CELEBRACION DE CONTRATO

3 DE JULIO HASTA LAS 9: 00  AM DE 2019

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA
19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

GARANTIAS: El contratista debe presentar garantía única expedida por una firma de seguros de conocida trayectoria y que ampare el siguiente riesgo:

CUMPLIMIENTO: Por el veinte por ciento (20%) del valor del Contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más.

Mg. JULIO CESAR TILANO LOZANO
RECTOR

Paula Andrea Jaramillo A