AVISO DE LA CONVOCATORIA No. 1151.20.6. 014 - 2020

Ley 715/2001, decreto 4791/2008 y resolución 200.13.3-2634 del 30 de abril de 2019 que reglamenta la Guía Contractual para las Instituciones Educativas del Municipio de Palmira en aplicación a la contratación inferior a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes de los recursos de los Fondos De Servicios Educativos; Invita a todas las personas naturales y jurídicas, consorcios o uniones temporales a participar con las respectivas propuestas en el proceso de selección que se adelantara con el fin de contratar:
  
NOMBRE DE LA ENTIDAD: | INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA.
DIRECCION: | Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)
CORREO ELECTRONICO: | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2020
TELEFONO: | 2812965
MODALIDAD: | Según guía de contratación resolución 200.13.3 – 2634 del 30 de abril de 2019.
PLAZO: | TREINTA (30) DIAS CALENDARIO
FECHA LIMITE: | 28 DE AGOSTO DE 2020 HASTA LAS 4 PM
LUGAR: | VENTANILLA UNICA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)
FORMA: | Que la institución educativa TECNICA INDISTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA pagará al CONTRATISTA en acta única, una vez radicada la cuenta de cobro o factura previo visto bueno del Supervisor.
VALOR: | CINCO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($5.499.548).
DISPONIBILIDAD: | No. 000016 de fecha agosto 25  de 2020
CONSULTA DOCUMENTOS: | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2020
OBJETO: | “PRESTACION DE SERVICIO PARA REPARACION Y TAPIZADA DE MUEBLES DEL AREA ADMINISTRATIVA, ESCRITORIOS DOCENTES, SILLAS GRADO TRANSICION EN LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL HUMBERTO RAFFO RIVERA”
    ACTIVIDADES A REALIZAR Y ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM | DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL | CANTIDAD | VAOR UNI. PROMEDIO | VALOR TOTAL PROMEDIO
1 | Reparación de escritorios de docentes que consiste en pintura total de la estructura metálica, colocada e instalada de cubierta en madera RH de color de 15 mm de espesor, durable y resistente ajustada con tornillos de carriaje y niveladores nuevos en la parte de debajo de la estructura metálica. | 12 | 213.542 | 2.562.504
2 | Reparación de sillas de transición que consiste en pintura total de su estructura metálica y colocada de madera RH de 15 mm al espaldar y asiento, con tapones plásticos nuevos. | 27 | 42.500 | 1.147.500
3 | Tapizada de sillas para mesa de reunión de rectoría que consiste en cambio de tela reforzada de asiento con lámina de espuma nueva de 5 cm de espesor y tela escogida. | 12 | 52.500 | 630.000
4 | Tapizada de sillas de sala de espera que consiste en cambio total del semi cuero o cuerina de color negro y reforzada en lámina de espuma de 5 cm de espesor y reforzada de resortes. | 5 | 115.000 | 575.000
5 | Tapizada de brazos de sillas de recibo en rectoría, que consiste en cambio de cuerina de color negro, y reforzado con lámina de espuma. | 5 | 27.500 | 137.500
6 | Tapizada de una silla de madera de tesorería que consiste en el cambio de la cuerina y lamina de espuma y ajustar los resortes. | 1 | 77.500 | 77.500
| TOTAL VALOR PROMEDIO IVA INCLUIDO | | | $5.499.548
 
          DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES:

1.	Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios, uniones temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades legalmente establecidas por documento público en la debía entidad que las certifique. 
2.	Las propuestas se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación en cualquiera de los siguientes casos:

a)	Cuando el proponente este incurso en prohibiciones, inhabilidad o incompatibilidad.
b)	No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora límite señalada en el presente proceso para su entrega, así como aquellas propuestas que sean enviadas a través de correo o cualquier otro medio telemático, o radicadas en sitios diferentes al señalado.
c)	Cuando la entidad establezca que la información o realidad o cuando el contratista, haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación.
d)	 Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por sí o por interpuesta persona) o cuando el proponente tenga interés en otra persona jurídica que también se presente al proceso.
e)	Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se solicitan.
f)	Cuando el proponente una vez requerido por la entidad, no allegue los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por esta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento y cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.
g)	Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (jurídicos, financieros y experiencia).
h)	Cuando el proponente se encuentre en mora seguridad social y parafiscales.
i)	Cuando el valor de la propuesta sea superior al presupuesto oficial asignado al presente proceso.
j)	Cuando no presente autorización del órgano social competente, en el exento de que el representante legal de la persona jurídica requiera de la misma para presentar oferta y suscribir contrato o cuando exceda las facultades conferidas en la respectiva autorización.

3.	En cualquiera de estos eventos, se podrá declarar desierto este proceso por acto administrativo. 
4.	En caso de presentarse una oferta que cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos, el cronograma podrá ser ajustado a fin de dar celeridad al proceso de contratación. 
5.	La adjudicación será para la propuesta con el ofrecimiento más favorable para la Institución y los fines que ella busca, esto debido a los lineamientos establecidos por la entidad territorial con el propósito de brindar herramientas a los consejos directivos de las instituciones educativas de carácter oficial del Municipio de Palmira para reglamentar el régimen especial aplicable a las contrataciones cuya cuantía sea menor o igual a 20 SMLMV, conforme a las disposiciones legales vigentes y en especial las contempladas en los artículos, 11,12,13 y 14 de la Ley 715 de 2001; artículos reglamentados por el decreto 4791 de 2008 y sus modificaciones y adiciones y compilados en el Decreto Único Reglamentario del Sector Educativo 1075 de 2015 y la guía de contratación (Resolución 200.13.3 – 2634 del 30 de abril de 2019) de las instituciones educativas de Palmira, el código civil colombiano y las demás Normas Complementarias y Reglamentarias que se expidan posterior a la Guía de contratación, para la actividad contractual que se desarrolla a través de los recursos del respectivo fondo de servicios educativos.
6.	En el evento que exista un empate, la institución adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.      

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1.	CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 
Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal y/o persona natural, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el anexo No. 1 pero en todo caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo. SI LA CARTA DE PRESENTACIÓN NO ESTÁ FIRMADA LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA. 

2.	Fotocopia de la cédula ampliada al 150% de la persona natural o representante legal de la empresa 

3.	Fotocopia del RUT: con fecha de generación en el año actual y con las actividades económicas relacionadas con el objeto contractual de la presente invitación.
4.	Certificado de matrícula mercantil original con fecha de expedición inferior a 30 días para personas naturales en calidad de comerciantes o personas jurídicas donde conste la representación legal original, además deberá contener las actividades económicas relacionadas con el objeto contractual de la presente invitación.
Cuando el Proponente sea una persona jurídica (colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto Oficial. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7º de la Ley 80/93 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. 

LA CERTIFICACIÓN SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DEBERÁ HABER SIDO EXPEDIDA DURANTE EL PRESENTE AÑO. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. 

5.	Hoja de vida en el formato UNICO de la función publica
6.	Mínimo dos (2) certificaciones que acrediten la experiencia e idoneidad.
7.	Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación vigente para persona natural o en caso de empresa será para persona jurídica y su representante legal
8.	Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República vigente para persona natural o en caso de empresa será para persona jurídica y su representante legal
9.	Consulta de antecedentes judiciales – certificado de medidas correctivas de la Policía vigente para representante legal o persona natural 
10.	Formato de declaración de ausencia de inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses.
11.	Copia del certificado de afiliación y/o pago de seguridad social (salud, pensión y Administradora de Riesgos Laborales, como independiente o empleador) que deberá corresponder con la ejecución del contrato, siempre y cuando aplique de conformidad con la normatividad vigente en la materia, o certificado firmado por el revisor fiscal de estar cumpliendo con la obligación.
Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Representante, legal acreditando el cumplimiento de las exigencias contenidas en el artículo 50 ley 789 de 2002 – si estuviere obligado a ello. En el caso de persona natural deberá aportar constancias de afiliación al sistema de seguridad social al igual que el de los trabajadores si los tuviere.

NOTA: Solo se aceptarán afiliaciones para personas naturales como trabajadores independientes; no se aceptará afiliaciones que tenga intermediarios como cooperativas

12.	Certificación Bancaria.

CRONOGRAMA LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR
PUBLICACIÓN DE INVITACIÓN PUBLICA | 27 DE AGOSTO DE 2020 HORA: 4:00 PM | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2020

PRESENTACION DE OFERTAS

28 DE AGOSTO DE 2020
HASTA LAS 4:00 PM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

CALIFICACION DE PROPUESTAS

31 DE AGOSTO DE 2020 A LAS 9:30 AM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

PUBLICACION Y TRASLADO DEL RESULTADO DE EVALUACION | 31 DE AGOSTO DE 2020 A LAS 11 AM | SITIO WEB rafforivera.edu.co enlace contrataciones 2020

PLAZO PARA PRESENTACION DE OBSERVACIONES

31 DE AGOSTO DE 2020 HASTA LAS 4:00 PM

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA 19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

CELEBRACION DE CONTRATO

1 DE SEPTIEMBRE HASTA LAS 9: 00  AM DE 2020

INSTITUCION
EDUCATIVA TECNICA HUMBERTO RAFFO RIVERA Calle 42 CRA
19 ESQUINA PALMIRA (VALLE)

NOTA: El presente cronograma podrá ser modificado mediante comunicado de la Institución.

GARANTIAS: El contratista debe presentar garantía única expedida por una firma de seguros de conocida trayectoria y que ampare el siguiente riesgo:

CUMPLIMIENTO: Por el veinte por ciento (20%) del valor del Contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más.

Mg. MERCEDES PERLAZA CALLE
Rectora